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      • 国资集团人事档案规范化管理见成效
        来源:人力资源部  作者:江仙华  浏览次数:211

          12月份,国资集团人力资源部集中一个月时间对公司所有员工的人事档案进行了一次全面整理,取得了明显效果,向管理规范化和标准化迈出了一大步。



          为切实提高档案管理工作效能,逐步推进公司档案管理工作向规范化、标准化迈进,人力资源部在认真学习档案管理工作要求的基础上,充分借鉴其他单位先进的经验和做法,从档案管理的硬件设施升级和软件设施改善着手,全面提高公司档案管理工作标准化水平。在硬件设施方面摈弃了传统的档案袋,配备了标准化的人事档案资料盒和档案柜;在软件设施方面,首先完善了档案管理规定,使档案保管、借阅、移交、归档、保密等工作有章可循;其次规范了人事档案的分类管理要求,争取做到分类科学、材料齐全、编排规范、目录清楚、方便查阅;在此基础上,还逐步推动电子档案的建立,对常用的人事档案信息建立电子档案,提高档案管理信息化水平,确保档案管理工作的科学性和便捷性。



          今后,人力资源部将持续推进人事档案的规范化和标准化建设,同时努力提升人事档案管理的信息化水平,对员工劳动合同信息、升迁调降记录、考核奖惩信息及证书信息建立电子资料库,进行动态管理,使公司人事档案管理工作取得更大进步,以助推公司跨越式发展。


        供稿/江仙华

        审核/谭定胜

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